你好，我是家禾。
不知道你有没有这样的时刻：一封邮件想了半天不知道怎么开头，写了删、删了写，最后花了半小时才发出一封其实很简单的工作邮件。
尤其是这些场景：给不熟的客户写开发信、回复一个比较敏感的投诉、用英文给海外合作伙伴写邮件……每次都要斟酌半天措辞。
今天推荐3个AI邮件工具，帮你把这些烦恼一次性解决。
工具一：Jasper——最强大的AI写作助手
Jasper可能是目前市面上最成熟的AI写作工具之一，它在邮件写作方面的表现尤其出色。
Jasper有一个专门的”Email”模板，你只需要填写几个关键信息：
• 收件人是谁（客户/同事/供应商等）
• 邮件目的（跟进/投诉回复/合作邀约等）
• 核心内容（几个关键词或一句话概括）
• 语气（正式/友好/紧迫等）
然后AI就能帮你生成一封结构完整、措辞得当的邮件。生成的质量相当不错，基本上只需要微调一下就能直接发送。
Jasper还支持多种语言，英文邮件的写作质量尤其高。如果你的工作中需要经常写英文邮件，Jasper几乎是必备工具。
缺点是价格偏高，最低39美元/月。如果预算有限，可以看看下面两个替代方案。
工具二：网易邮箱大师AI——免费好用的国产方案
如果你主要处理中文邮件，网易邮箱大师的AI功能值得一试。
它集成了AI写作助手，可以直接在邮箱界面中使用。主要功能包括：
1）智能写作：输入主题和关键信息，AI自动生成完整邮件
2）邮件润色：对你写好的邮件进行润色，让措辞更专业
3）一键回复：AI根据收到的邮件自动生成回复建议
4）语气调整：可以把同一封邮件调整为不同的语气（更正式/更亲和等）
我特别喜欢它的”一键回复”功能。收到一堆邮件的时候，先让AI生成回复草稿，自己再根据情况微调，效率至少提升了3倍。
最关键的是，这些功能都是免费的。如果你用的是网易邮箱，直接在邮箱大师客户端里就能体验。
工具三：ChatGPT——万能的邮件助手
没错，ChatGPT本身就是一个极好的邮件写作助手。
你不需要任何专门的邮件工具，直接在ChatGPT里给它一个指令就行。比如：
“帮我写一封邮件给客户张总，内容是：我们下周二的会议需要改期到周四下午，因为他之前说周二不方便。语气要友好但不失专业。”
几秒钟后，ChatGPT就能给你一封措辞得体、结构清晰的邮件。你还可以让它修改语气、调整长度、翻译成其他语言。
我平时用ChatGPT写邮件有几个小技巧：
• 给它一个具体的角色设定：”你是一个有10年经验的销售经理”
• 明确邮件的场景：”这是给一个潜在客户的初次开发信”
• 提供足够的关键信息：人名、公司名、具体事项
• 指定语气和长度：”友好专业，200字以内”
按照这个方法来，ChatGPT生成的邮件质量非常高。
另外，我们团队在处理一些客户项目（特别是通过北遇建站搭建的网站项目）的客户沟通邮件时，也经常用ChatGPT来润色和翻译邮件内容，效果很不错。
我的使用心得
用了大半年的AI邮件工具，有几点心得分享：
1）AI生成的邮件一定要自己过一遍。有时候AI会用一些过于”模板化”的表达，需要根据实际情况调整
2）保存一些常用的邮件模板。比如常用的跟进邮件、感谢邮件、拒绝邮件，让AI帮你生成后保存下来，以后直接改改就能用
3）善用”语气调整”功能。同一件事，用不同的语气写出来效果完全不同。学会灵活调整语气，是AI邮件工具的精髓
好了，今天就分享到这里。你平时用什么工具来写邮件？评论区聊聊！
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